5 points pour garder un œil sur vos ordinateurs durant les vacances

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5 points pour garder un œil sur vos ordinateurs durant les vacances
Vous partez en vacances ? Voici 5 points pour garder un œil sur vos ordinateurs!

Même si la plupart des pays prévoient des congés payés dans leurs législations, les enquêtes montrent qu'en réalité, les salariés ne prennent qu'une partie de leurs congés payés! Les Américains, par exemple, n'utilisent que 10 des 14 jours de vacances attribués chaque année, soit 71% de leurs congés payés et 13% n'en prennent pas ! Les Japonais prennent une moyenne de 39% de leur 18 jours de leurs congés payés et 17% des Japonais sont si dévoués à leur travail qu'ils ne prendront pas un seul jour de leurs vacances ! En France, nous n'avons pas ce problème ! Les salariés prennent leurs congès payés mais restent en lien avec leurs entreprises, clients, fournisseurs.

Quelques rappels pour bien gérer cette période.

1. Trouver un binôme et formaliser les actions.
Etant donné nos méthodes de travail, les meilleures vacances sont celles où vous pouvez vraiment vous déconnecter de votre environnement professionnel. Mais avec la réduction des effectifs dans les entreprises, il est difficile pour beaucoup de salariés, de trouver un binôme qui puisse les remplacer durant les vacances. Pour ce faire, essayez de planifier votre absence bien à l'avance et de trouver une personne qui puisse gérer à votre place ou du moins faire des réponses professionnelles. Ecrivez les procédures, elles vous servirons pendant les vacances mais aussi en cas de changement de poste. Prévoyez quelques points de contacts pour gérer les cas particuliers.

2. Emportez avec vous un hot-spot mobile fiable pour rester connecté partout où vous allez.
Peu importe comment vous êtes organisé, il y a toujours des tâches qui ne peuvent être prévues, reportés ou réalisées par votre binôme. Voilà pourquoi partir en vacances avec la garantie d'une connexion internet fiable vous permettra de répondre beaucoup plus rapidement aux situations d'urgence. Au lieu de compter sur la sécurité aléatoire d'une connexion Wi-Fi , optez pour un hot-spot mobile. Votre abonnement de mobile peut-être utilisé ou bien contactez votre opérateur pour qu'il vous fournisse un dongle de connexion 3G/4G. Vérifiez les tarifications en fonction des pays où vous allez. Les mauvaises surprises peuvent vite arriver !

3. Prévoir ses outils mobiles pour le travail à distance.
Avec la prolifération des smartphones et tablettes, vous pouvez facilement effectuer toutes les taches que vous souhaitez depuis votre appareil mobile. Mais vous devez d'abord mettre en place votre compte de messagerie d'entreprise, vérifier la sécurité de vos accès et la disponibilité des données et des applications nécessaire en mode en déplacement.

4. Installez une application d'accès à distance sur votre mobile ou tablette.
Même si un smartphone ou une tablette vous permettra de répondre à la plupart des demandes, les tâches importantes ou spécifiques, utilisant votre propre ordinateur de bureau et les applications, documents métiers de votre entreprise doivent rester accessible. Si vous n'avez pas l'intention de prendre votre ordinateur portable avec vous, le mieux est de mettre en place une application d'accès à distance de qualité sur votre appareil mobile et d'installer une petite application d'accès distant sur les ordinateurs que vous prévoyez d'utiliser à distance. Ce type d'application vous permettra de travailler sur votre PC Windows ou Mac ou tout autre appareil de bureau sans surveillance, à partir de votre téléphone ou d'une tablette.

5. Laissez votre PC de bureau en veille ou activez la fonction Wake-on-LAN.
Pour être en mesure d'accéder à votre ordinateur de bureau à partir de n'importe où, il doit être laissé en veille. Donc, quelques jours avant de partir en vacances, faites des tests en laissant votre ordinateur en veille automatique (c'est le mieux) et vérifiez que vous êtes capable à tous moments de reprendre la main sur cette machine.
Même après les vacances, vous devriez trouver ce type d'organisation très pratique !

Rédigé le  22 juillet 2015 13:00  -  Lien permanent

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