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Présentation

Être vu. Être entendu. Être révolutionnaire. Voici la nouvelle réunion GoToMeeting.

Depuis 2004, GoToMeeting a permis à des centaines de milliers de clients de se rencontrer. Et au cours des dernières années, nous avons lancé d'innombrables nouvelles fonctionnalités, en réfléchissant à nos progrès et en apportant les ajustements nécessaires. Nous savons qu'une collaboration à distance réussie commence par une fondation conçue à cet effet, et pour nous, cela signifie une transition d'une nouvelle version d'un produit complètement réinventé.

Interface Utilisateur GoToMeeting

Façonné par vos précieux et perspicaces commentaires, le nouveau GoToMeeting révolutionne la façon dont vous communiquez grâce à des fonctionnalités qui permettent aux travailleurs de gagner du temps et d'établir des relations plus solides. Contrairement à d'autres solutions, GoToMeeting est à vos côtés avant, pendant et après vos réunions - modernisant la productivité de votre personnel grâce à notre plus grande version à ce jour.

Construit par nos utilisateurs, pour nos utilisateurs
Grâce à une série de mises à jour du produit, le nouveau GoToMeeting offre une expérience sans faille du début à la fin, tant pour l'informatique que pour les utilisateurs finaux. Pour des réunions qui donnent des résultats, encouragent de nouvelles idées et créent des relations, les outils de collaboration doivent soutenir les utilisateurs à chaque étape. Ainsi, le nouveau GoToMeeting ne se limite pas à ce qui se passe en session.

Examinons de plus près ce qui a changé et comment la nouvelle expérience vous aide, de la programmation au suivi.

Pré-Réunion :
Présentation du Hub : Rationalisez votre journée de travail grâce à une interface unique contenant toutes vos réunions, ainsi que des informations et des diagnostics sur les réunions. Vous avez également la possibilité de discuter, de programmer et de démarrer des réunions et d'y participer.

Programmation flexible : Les hôtes peuvent désormais créer plusieurs salles de réunion personnelles avec une image de marque personnalisée, de sorte que les équipes puissent commencer à collaborer instantanément. GoToMeeting a également mis à jour ses populaires plugins de calendrier et intégrations avec Office 365 et Outlook, GSuite Calendar, Salesforce, Zoho, Slack, et bien d'autres.
Des temps de connexion plus rapides : La participation à un GoToMeeting est 65 % plus rapide qu'auparavant, ce qui en fait un outil de pointe et totalement transparent. Les participants ont également la possibilité de choisir la manière dont ils se joignent à la réunion, que ce soit par le biais d'une réunion Web sans téléchargement ou des nouvelles applications de bureau ou mobiles de GoToMeeting.

In-Meeting :
Une toute nouvelle expérience utilisateur : Une conception inédite qui rend les réunions vidéo plus faciles que jamais. Les commandes qui devraient être intuitives, comme quitter la réunion et voir ce que vous partagez, sont désormais au premier plan.
Prise de notes en temps réel : Lors de l'enregistrement d'une session, les notes sont horodatées et intégrées dans la transcription de la réunion. Les utilisateurs peuvent identifier un point important ou une action à partir de l'outil Smart Notes. Les notes sont ensuite enregistrées et peuvent être partagées après la réunion.

Un son sans pareil : Des capacités de voix sur IP à large bande sont désormais disponibles via le RTPC. Des améliorations audio supplémentaires permettent à GoToMeeting de rester fiable même dans des situations de bande passante extrêmement faible.

Cohérence entre les appareils : Que vous participiez à une réunion sur un MacBook, un PC, un navigateur Internet ou votre iPhone ou appareil Android, l'expérience est la même.
Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir l'ensemble de l'expérience en cours de réunion !





Après la réunion :
Transcription alimentée par l'IA : Grâce à l'enregistrement illimité dans le Cloud, vous ne ratez jamais un moment ! La transcription des réunions rend le contenu digeste en quelques minutes, ce qui permet aux hôtes et aux participants de passer moins de temps à prendre des notes et plus de temps à participer.

Vidéos sur diapositives : Capturez automatiquement les diapositives de présentation pendant les réunions et partagez-les dans un PDF téléchargeable.

Facile à partager : Visualisez, téléchargez et partagez les transcriptions, les vidéos et les notes avec les plateformes de réunion.

Rapport de diagnostic de la réunion : Les administrateurs informatiques peuvent consulter les diagnostics des réunions pour contrôler la qualité audio et vidéo, et identifier et résoudre les causes profondes des problèmes de qualité des réunions.

Dans la génération numérique native d'aujourd'hui, les employés aspirent à des produits modernisés et intuitifs qui leur permettent de rester connectés partout, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Après les récents lancements de GoToRoom et GoToConnect, le nouveau GoToMeeting marque la prochaine étape importante dans notre objectif de fournir des produits qui répondent à vos besoins et à vos problèmes les plus urgents, directement à la source. 

Pour en savoir plus sur le nouveau GoToMeeting essayez le !

Rédigé le  16 fév. 2020 19:00 dans PrésentationLogMeIn  -  Lien permanent
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Une culture de l'utilisation de la vidéo conférence est indispensable



La manière dont nous accomplissons notre travail aujourd'hui et les lieux où nous le faisons sont si différents de ceux des générations précédentes que les organisations doivent repenser la manière dont elles gèrent les lieux de travail moderne, et la manière dont elles réagissent à ces changements aujourd'hui sera essentielle pour leur succès demain. C'est ce que révèle une nouvelle étude de Forbes Insights sur les tendances du monde du travail. Les résultats montrent à quel point les communications vidéo unifiées - et la culture de la vidéo en premier - seront essentielles pour répondre aux exigences de collaboration et de productivité de l'avenir.

Pour la troisième année consécutive, Zoom s'est associé à Forbes Insights pour évaluer l'état des communications sur le lieu de travail et le rôle de plus en plus important de la vidéo dans les organisations modernes. Le rapport de 2019, explique en détail comment la nature évolutive du travail constitue une menace réelle pour la communication, la collaboration et la productivité, et décrit les moyens dont disposent les entreprises pour y répondre efficacement.

L'évolution du lieu de travail
L'enquête menée auprès de plus de 300 cadres supérieurs de différentes régions, fonctions et industries révèle que plus la main-d'œuvre est répartie, plus elle a besoin d'approches axées sur le travail d'équipe pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Quelques conclusions clés du rapport :

  • 71 % des personnes interrogées déclarent que leurs réseaux sont de plus en plus mondialisés
  • 72 % envisagent davantage de missions basées sur des projets et impliquant plusieurs équipes 
  • 66% des participants déclarent que le travail en équipe sera de mise pendant la plupart des projets en cours 
La collaboration en tête à tête devenant moins possible mais le besoin d'une collaboration étroite se développant rapidement, le rapport indique qu'un logiciel de vidéoconférence fiable est essentiel pour stimuler la productivité et la réussite des entreprises.

Les défis croissants
Le rapport suggère clairement que les communications vidéo consolidées présentent des avantages commerciaux importants et conduisent à une organisation mieux connectée et plus productive :
  • 95 % des répondants affirment que les communications vidéo auront un impact positif sur les performances
  • 95% des personnes interrogées pensent que la vidéo crée un sentiment de confiance accru
  • 93 % des répondants sont d'accord pour dire que la vidéo renforce l'engagement et l'efficacité des travailleurs à distance
"La vidéo améliore considérablement la qualité de la communication", a déclaré Brett Durnell, directeur des communications unifiées de F5 Networks, l'une des organisations interrogées pour le rapport. "Elle change la nature de la réunion, la rendant plus engageante, plus amusante et plus collaborative".

Mais si 79 % des personnes interrogées déclarent que la vidéoconférence est le meilleur outil de communication d'équipe pour les tâches créatives et collaboratives, 80 % d'entre elles affirment qu'elles peuvent donner accès à des solutions de vidéoconférence de meilleure qualité.

L'accès à des outils de qualité n'est toutefois qu'un des obstacles à l'adoption de la vidéo. L'étalement du système et le manque de leadership jouent également un rôle.

Par exemple, 61 % des cadres affirment que leur organisation utilise trois solutions de vidéoconférence ou plus, ce qui rend la tâche confuse et lourde pour les employés, qui ne savent plus quoi utiliser ni quand. Et si 73 % prévoient d'utiliser davantage la vidéo à l'avenir, 75 % admettent que ce sont eux qui devraient être les moteurs de l'utilisation de la vidéo dans leur organisation. 

Les points clefs
Les avantages de la communication vidéo sont évidents, comme en témoigne son omniprésence croissante dans les entreprises de tous les secteurs. Selon le rapport, la meilleure façon pour les entreprises de répondre aux exigences de communication future est d'adopter, de soutenir et de nourrir de manière proactive une culture de la vidéo conférence.

De plus, une stratégie de communication unifiée, avec une seule application pour la vidéo, le chat et les solutions téléphoniques, simplifiera l'expérience et contribuera à accélérer le cheminement vers un lieu de travail plus productif. Pour permettre cette culture de la vidéo d'abord et relever les défis de communication d'un lieu de travail en évolution, les organisations doivent

Consolider : la consolidation des solutions améliore considérablement l'expérience des utilisateurs et est essentielle à la satisfaction des employés - et au résultat final.
Adopter : Vous disposez peut-être de la meilleure solution de vidéoconférence, mais les cadres de niveau C doivent continuer à promouvoir une culture de la vidéo. Si l'on attend des employés qu'ils soient en vidéo avec les équipes dirigeantes, ils n'hésiteront pas à allumer la vidéo pour chaque réunion.
Acceptez : L'instauration d'une politique de "mise en marche de la vidéo" est essentielle à une utilisation cohérente de la vidéo dans toute l'organisation, et des solutions faciles à utiliser comme Zoom contribueront à accroître considérablement l'utilisation de la vidéo. De nombreux cadres interrogés (63 %) pensent même que l'utilisation de la vidéo devrait être un indicateur de performance officiel.
Rédigé le  7 fév. 2020 8:28 dans ZoomPrésentation  -  Lien permanent
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Zoom Nouvelles Fonctions

Zoom Nouvelles Fonctions
Avec deux récentes sorties de produits, les ingénieurs de Zoom ont été très occupés à offrir de nouvelles fonctionnalités ce mois-ci ! Consultez les modifications ci-dessous ou dans la liste complète des nouvelles fonctionnalités pour Mac OSx, Windows, iOS, Android et Linux.

ZOOM CHAT

Réponses et Réactions : Les utilisateurs peuvent répondre et ajouter des réactions emoji directement à d'autres messages, qui sont groupés avec le message original, ce qui facilite l'engagement dans des conversations connexes.
Profils de contact riches : Permettez aux autres utilisateurs de voir le département, le titre du poste et/ou l'emplacement dans un profil de contact. Les administrateurs peuvent les configurer automatiquement avec le mappage SAML, et les utilisateurs peuvent mettre à jour manuellement leurs attributs sur leur page Profil.
Annonces de diffusion : Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent choisir des utilisateurs spécifiques pour envoyer des annonces à sens unique à tous les utilisateurs d'un même compte.
Améliorations apportées aux groupes et aux canaux : Toutes les mentions notifient tous les membres d'un groupe/canal ; les liens de canal vers un autre canal, et si un utilisateur est membre de ce canal, il sera redirigé vers celui-ci lorsqu'il cliquera dessus ; les mentions dans un canal sont liées au nom de l'utilisateur, et lorsque quelqu'un clique sur la mention, il affiche son profil pour discuter, rencontrer ou appeler cet utilisateur.

ZOOMER SUR LES RÉUNIONS ET LES WEBINAIRES

Applications de partage d'écran uniquement : Cette fonction de sécurité permet aux administrateurs de limiter le partage d'écran aux seules applications, empêchant ainsi l'hôte et les participants de partager un bureau entier.
Envoyer un message aux participants dans une salle d'attente : Les organisateurs de réunion peuvent envoyer un message unidirectionnel à tous les participants dans la salle d'attente Zoom.
Interprétation simultanée : Les utilisateurs apportent leurs propres interprètes, et Zoom fournit plusieurs canaux audio qui mélangent l'original et l'audio de l'interprète à un rapport optimal qui permet à l'auditeur de comprendre l'interprète tout en entendant le ton de l'orateur original.
Réactions en réunion : Les participants peuvent envoyer une icône de pouce levé ou d'applaudissement pour montrer leur engagement sans interrompre la réunion, qui disparaîtra après 5 secondes.
Sélection de l'arrière-plan virtuel dans l'aperçu vidéo : La prévisualisation vidéo permet désormais de sélectionner ou de modifier un arrière-plan virtuel avant de rejoindre la réunion.

SALLES DE ZOOM

Intégration du contrôle de la pièce native : Cette fonction permet aux utilisateurs de contrôler les dispositifs adressables par IP à partir du contrôleur Zoom Rooms, tels que l'éclairage, les stores, la climatisation, et plus encore.
Arrière-plan virtuel avec écran vert : Les administrateurs peuvent télécharger des arrière-plans sur le portail Web de Zoom Rooms, et les participants dans la salle peuvent sélectionner leur arrière-plan préféré pendant une réunion.
Salles d'attente : Une zone de mise en scène virtuelle qui empêche les participants de se joindre à une réunion tant que l'hôte n'est pas prêt. Les utilisateurs de Zoom Rooms peuvent utiliser les salles d'attente et contrôler quand les participants peuvent se joindre à la réunion.
Prise en charge de plusieurs contrôleurs de salle, affichages de planification : Montez plusieurs écrans de planification et prenez en charge plusieurs contrôleurs de salle afin d'offrir une meilleure expérience de réservation et de contrôle des salles pour les espaces et les paramètres plus importants.

Pas encore utilisateur de Zoom.us ? Essayez gratuitement maintenant
Rédigé le  19 déc. 2019 17:00 dans ZoomPrésentation  -  Lien permanent
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Nextcloud Talk la visio en solution serveur

Nextcloud Talk la visio en solution serveurVous souhaitez avoir des conversations privées ? Nexcloud Talk propose un service de visioconférence hébergé sur vos propres serveurs. Basé sur une solution open source, Nexcloud Talk vous offre de nombreux avantages :
  • En faire plus : Interface propre, communication propre
  • Diminuer les frais de déplacement : Se réunir aussi souvent que nécessaire
  • Bâtir de meilleures relations : Travailler ensemble en temps réel
  • Gardez le contrôle : Appels chiffrés de bout en bout sur votre propre serveur
  • Facile à démarrer : Installer, inviter et appeler en un seul clic
  • Soyez mobile : Prise en charge des clients mobiles et des navigateurs
Contactez-nous !
Rédigé le  15 mai 2019 9:25 dans Présentation  -  Lien permanent
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Conseils d'un expert en recrutement !

Conseils d'un expert en recrutement !
Au fil des ans, au cours d'une recherche d'emploi, vous avez acquis des compétences gagnantes en matière d'entrevue. Votre poignée de main parfaite et votre sourire gagnant séduisent les intervieweurs en personne, et au téléphone, votre personnalité transparaît comme si vous étiez dans la même pièce que le recruteur.

Mais tout comme vous avez l'impression d'avoir maîtrisé l'entrevue en personne et l'entrevue téléphonique, une nouvelle méthode est entrée en scène : l'entrevue par vidéoconférence ! Le travail à distance et les vidéoconférences deviennent de plus en plus populaires, tout comme les entrevues vidéo. Nous nous sommes donc entretenus avec Liz Raymond, responsable principale de l'acquisition des talents chez LogMeIn, pour vous aider à naviguer dans cette nouvelle voie d'entretien. Il s'agit de mélanger les compétences que vous avez déjà affinées avec de nouvelles astuces pour tirer parti du support de vidéoconférence à votre avantage.

Avec ces conseils, vous deviendrez un expert en entrevue !

1. Habille-toi comme si tu rencontrais quelqu'un en personne.
Habillez-vous pour le succès, ou du moins la partie qui apparaîtra à la caméra. Bien que vous ne vous rendiez pas au bureau pour cette entrevue, il est important d'accorder autant d'attention et de soin à cette réunion. Toilettez-vous et habillez-vous comme vous le feriez normalement si vous faisiez l'entrevue en personne. Cela vous aidera à avoir le bon espace pour une conversation professionnelle et confiante. Assurez-vous donc que ce que la caméra voit est ce qu'il y a de mieux pour vous.

2. Préparez-vous comme si c'était un entretien téléphonique.
L'un des meilleurs aspects d'une entrevue téléphonique est la capacité d'exposer toute l'information dont vous avez besoin sous vos yeux, car l'intervieweur n'est pas le plus avisé. Bien que l'autre personne puisse vous voir dans une entrevue vidéo, cela ne signifie pas qu'elle peut voir votre écran. C'est l'un des plus grands avantages d'une interview par rapport à la vidéoconférence ! Affichez toutes vos informations et notes sur l'entreprise sur votre écran avec votre CV ou votre profil LinkedIn pour référence. Vous n'avez pas assez d'espace ou vous n'avez pas besoin de partager votre écran pour le présenter à l'intervieweur ? Imprimez les ressources et tenez-les à l'écart de la vue de l'appareil photo.

3. Choisir et préparer le bon environnement.
Vous avez le luxe de choisir où vous voulez vous rencontrer, alors prenez cette responsabilité au sérieux ! Il est primordial que vous choisissiez le bon emplacement. C'est un endroit bien éclairé où vous pouvez faire la mise au point, où il n'y a pas d'écho ou de bruit de fond et qui ne distraira pas l'intervieweur (une zone bien rangée et rien qui bouge ou qui attire le regard derrière vous). Vous devriez être capable de parler à un niveau audible et ne devriez pas avoir besoin de porter des écouteurs. Je répète - ne portez pas de casque d'écoute pendant l'entretien ! Cela peut être distrayant et donner l'impression que l'entrevue n'est pas assez importante pour que vous puissiez consacrer du temps à aller dans un endroit tranquille pour prendre l'appel vidéo.

Lorsque vous supprimez les distractions de la pièce, n'oubliez pas de couper le son ou de mettre en veille les notifications qui pourraient faire du bruit ou apparaître sur votre écran. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre cousin envoie une photo de son chat vêtu d'un smoking qui apparaît sur votre écran pendant que vous dites à l'intervieweur votre plus grande force !

4. Établissez le contact visuel.
Oui, en personne, c'est toujours la meilleure habitude, mais cela devient incroyablement difficile lorsque le contact visuel signifie regarder l'objectif de la caméra et non l'autre personne du tout. La solution est de les rapprocher. En plaçant le flux vidéo de l'intervieweur juste sous la caméra de votre ordinateur, vous créez l'apparence d'un contact visuel tout en regardant la personne à qui vous parlez. Il est également utile de montrer des repères visuels comme un signe de tête pour établir de meilleurs rapports.

5. Avoir un plan de secours.
Peu importe à quel point vous faites confiance à votre réseau WiFi ou à votre batterie d'ordinateur, je peux vous promettre que l'inattendu peut toujours arriver ! Il est toujours important d'avoir un plan de secours. Avant l'entrevue, assurez-vous de demander à votre contact un numéro de téléphone pour le joindre directement si quelque chose devait arriver à votre connexion. Une entrevue reprogrammée ou légèrement interrompue est bien mieux qu'une entrevue manquée. De plus, poser cette question montrera à quel point vous prenez la conversation au sérieux, ainsi que votre souci du détail.

6. Faites un suivi, et vite.
Comme pour toute entrevue, il est important de toujours faire un suivi avec des remerciements et des questions supplémentaires par la suite. Une entrevue vidéo n'est pas moins importante pour le processus de recrutement. Comme les entretiens vidéo permettent aux recruteurs d'interviewer plus de candidats à un rythme plus rapide, la rapidité du suivi est cruciale ici ! Bloquez le temps dans votre calendrier plus tard dans la journée pour vous assurer d'avoir le temps de faire un suivi. Ce serait un terrible gâchis que de rater une nouvelle occasion parce que vous avez oublié de faire un suivi - surtout que si vous avez suivi ces conseils, vous avez sans doute réussi l'entrevue par vidéoconférence !

Solutions de visioconférence


Rédigé le  16 oct. 2018 6:50 dans PrésentationPrésentation  -  Lien permanent
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Nouvelle version GoToMeeting

Nouvelle version GoToMeeting

Les équipes de GoToMeeting du monde entier ont travaillé pour comprendre ce dont les travailleurs d'aujourd'hui ont besoin pour être efficaces et générer des résultats dans leurs organisations. Nous ne voulions pas seulement ajouter de nouvelles fonctionnalités, mais créer des expériences qui stimuleraient l’élan des affaires pour nos utilisateurs. Ces nouvelles fonctionnalités résultent directement des tendances observées sur le marché, ainsi que des commentaires de milliers de clients et de centaines d’entretiens en groupe et en tête-à-tête. L’annonce de ces capacités ouvrira la voie à la prochaine phase de GoToMeeting et nous permettra de continuer à exploiter le potentiel de la main-d’œuvre moderne.

Nous avons récemment lancé une série d'avancées dans notre produit pour améliorer la collaboration avant, pendant et après les réunions:

  • Business Messaging - GoToMeeting permet désormais à tous les employés d'une entreprise de discuter rapidement avec des contacts internes et externes - en 1: 1 ou en groupe - depuis la nouvelle application de bureau GoToMeeting ou notre application de messagerie mobile autonome. Les utilisateurs peuvent facilement passer d'un thread de message à une expérience de réunion immersive en un seul clic, grâce à un partage vidéo, audio et de contenu de haute qualité.
  • Assistant Smart Meeting - Arrêtez de prendre des notes et laissez GoToMeeting faire le travail pour vous. Les transcriptions de réunion sont stockées dans le cloud et peuvent être facilement partagées et recherchées. Ainsi, tous les participants peuvent rapidement rappeler les informations clés et attaquer les actions critiques des réunions.
  • Enregistrement Cloud illimité et amélioré - Les utilisateurs ont la possibilité de stocker des enregistrements dans le cloud et de partager efficacement leurs enregistrements. De plus, nous avons ajouté la possibilité d’enregistrer les écrans et les webcams
  • Améliorations audio - L'audio n'a jamais été meilleur avec GoToMeeting - l'expérience audio améliorée fait que chaque appel sonne comme une interaction en personne
  • Améliorations des performances de partage d'écran pour le contenu dynamique -Les utilisateurs remarqueront désormais des performances de partage d'écran plus rapides et un affichage du contenu fluide. Ces améliorations incluent des changements plus rapides entre les diapositives de présentation et une fréquence d'images plus élevée pour un contenu qui change rapidement et une expérience plus fluide.
  • Intégration d'Amazon Alexa - Alexa peut vous aider à planifier ou à visualiser les réunions à venir, rendant les connexions GoToMeeting aussi simples qu'une commande vocale unique.
  • Prise en charge de réunions plus importantes - Les clients GoToMeeting Pro peuvent désormais prendre en charge jusqu'à 150 participants et GoToMeeting Plus prend en charge jusqu'à 250 participants
  • Facile à déployer - Les administrateurs sont habilités à activer rapidement ces nouvelles fonctionnalités de collaboration dans toute leur entreprise, et à intégrer facilement de nouveaux utilisateurs grâce à GoToMeeting.
Découvrez GoToMeeting maintenant et gratuitement
Rédigé le  22 août 2018 7:00 dans PrésentationElearning  -  Lien permanent
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