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Les réunions en ligne permettent des réunions réelles.

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Les réunions en ligne permettent des réunions réelles.
De nos jours, la plupart des réunions peuvent être effectuée virtuellement, grâce à l’évolution rapide de la technologie.

Il existe désormais de nombreuses façons d’effectuer des réunions à l’aide des conférences téléphoniques ou de partages d’écran, appelez-les comme vous voulez. Les réunions en ligne offrent un large éventail d’avantages, y compris le fait que c’est un environnement facile à utiliser. Étant donné qu’aucun déplacement n’est nécessaire, ceci permet à l’entreprise de réduire de manière considérable son empreinte carbone. 

Bien sûr, il est peu réaliste de dire que les réunions en ligne peuvent simplement remplacer les réunions en face à face. Mais il existe certains grands avantages concernant les réunions en ligne que les réunions physiques ne sont tout simplement pas en mesure d’atteindre.

Certaines entreprises effectuent exclusivement des réunions en ligne, alors que d’autres les utilisent en parallèle. En plus des avantages évidents des réunions en ligne, il est intéressant de prendre en compte les choses qui n’arriveront pas lors du déroulement de celles-ci contrairement à ce qui pourrait survenir lors de réunions en face à face. 

Personne ne sera "coincé dans les embouteillages”
En avez-vous marre que vos employés n’arrivent pas à l’heure ou qu’ils ne se présentent pas à une réunion ? Les réunions virtuelles pourraient ouvrir la voie sur l’amélioration du taux de participation. En premier lieu, les réunions en ligne peuvent être enregistrées, ce qui signifie que si quelqu’un est absent pour une raison quelconque, cette personne a la possibilité de lire l’enregistrement, selon ses convenances. Ce qui signifie que, désormais, plus personne ne manquera une réunion. 
Les employés ne sont probablement pas l’unique problème lorsqu’ils ne se présentent pas à une réunion. Une étude a montré que la non-participation de participants se traduit par une perte des revenus, tout en imposant également des coûts intangibles à la société. Cette étude a découvert que les rappels de réunion peuvent diminuer, jusqu’à 50 %, le taux de non-participation. Bien sûr, cette même constatation s’applique aux réunions physiques. Le logiciel de réunion en ligne vous offre deux façons de réduire le taux de non-participation et de retards : tout d’abord, grâce à sa capacité à effectuer des réunions partout et, ensuite, en permettant une planification simple des réunions et des rappels. 

Avec le monde des affaires agité d’aujourd’hui, il est souvent difficile pour les personnes de se rendre à une réunion, peu importe son importance. Les réunions en ligne peuvent vous aider à économiser du temps, pouvant être lié aux déplacements, et vous permettent d'en dégager pour les réunions ayant besoin d’être effectuées en face à face.

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Rédigé le  12 fév. 2016 12:47  -  Lien permanent

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